香港律师公证是由香港律师(也称为中国委托公证人)出具的,并加盖中华人民共和国司法部转递专用章的公证文书。简单讲就是香港居民或者是在香港注册的公司要在国内办理相关事务时,有关部门会要求对其香港出具的相关文件进行公证手续。那么在什么情况下需要办理香港公证手续呢?
香港律师公证范围:
1、个人证明类别
◆ 证明身份:身份证资料、出生证明、国籍、护照资料、结婚证明等。
◆ 证明为物业登记业主、企业东主、股东、董事或银行资信、经济情况、证明收入、书面单据,亦或者是已签订经济合同、购房协议、贷款协议,担保合同及其它有关个人资料等。
2、企业证明书类别
◆ 证明香港有限公司情况,如香港公司BR、CI、NC1或AR1、章程,还包括注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料。
◆ 证明无限公司中独资东主、合资股东情况、成立日期、商业登记号,或提供公司出具书面单据、会计报告、银行资信、拥有物业证明、按揭状况,亦或是已签订合同包括担保文件及其它有关企业资料等。
3、办理内地授权委托书:
◆ 办理个人、企业证明书、香港人士或在港注册公司处理国内事务时,可采取授权委托方式,由受托人在国内处理事务。
4、在国内成立办事处:
◆如果与内地企业或其它经济组织签订如合资补偿贸易合同、货物买卖合同、借款合同、合作经营企业合同、融资租赁合同、土地使用权出让转让合同、房产买卖、租赁合同、工程承包、企业承包合同,亦或者参加国际招标、申请商标、签与诉讼、外观设计及发明注册等。
5、普遍采用授权委托事宜包括:
◆ 按揭国内房地产、买卖、租赁、土地使用权登记或进行转名手续等。
6、申请办理涉港经济合同公证:
香港居民或在香港注册公司需处理国内事务时,可采取授权委托方式,由受托人在国内处理事务。若申请办理涉港经济合同公证,应向公证机关提交下列公证文件:
◆ 企业登记注册证明
◆ 授权委托书
◆ 企业年检表
◆ 企业纳税单
◆ 法人代表证明
◆ 公司章程
◆ 董事会决议
香港文件在香港以外(除中国大陆)使用:
1、在海牙组织成员国(地区)使用,首先需要由香港国际公证人公证,再送往香港高等法院认证(即加签)。
2、在非海牙成员国(地区)使用,首先需要由香港国际公证人公证,在送送交香港高等法院认证,最后送往使用国驻香港领事馆认证。
3、如果该国(非海牙成员国)在香港没有领事馆,则需要将香港高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,最后送该国驻北京大使馆认证即可。
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