我们总觉得时间不够用的，时间都去哪儿了？

每个人的时间是一样的，每天都是24小时，除去大多数人吃饭三餐加上睡眠的8-10个小时，还有14-16个小时，但很多人觉得，没有那么多呀，怎么能有十几个小时呢？上班8个小时，都不够用的。

每天好像很忙，又好像没做啥。月底一看，靠，怎么就做了一点点事情。

这就是典型的没规划，没有月度规划，没有周计划，没有日计划，没有日小结，没有周报，没有月小结，看着很忙，但没有效率。

没有规划，效率更加无从谈起，本来一天可以搞完的事情，不知不觉就拖到第二天，反正延期了，领导没问，算了，再拖一天吧，长此以往，效率给抛弃了，不知不觉，一年过去……

怎么办呢？

每天最重要的3件事。每天做好这3件事，就能打造出一个时间管理系统，形成一个自我管理的闭环。

第一件事：吃掉那只青蛙。

青蛙是明天必须要处理完的事情，有时它也是当天最具有挑战性的事情。应该优先“吃青蛙”，如果每天早晨先做最有挑战的事，一天中其它事情就会显得无比轻松。

每次在午饭之前，甚至是上午10点之前，把青蛙吃掉，那种感觉简直是妙不可言，你会有一种大事已定的掌控感，就像语文考试，考两个小时，你开考30分钟就把作文写完了，剩下来的时间你会很从容。

这也是高效之人的秘密，高效的人之所以高效并不是因为他每天做了很多事，而是因为他每天都把精力放到最重要的事情上。

那何谓重要呢？其实就是推进之后，你的人生会产生实质性进展的那些事。这些事通常会比较难，比较复杂，比较有挑战性。

如果先做其他事，故意逃避和拖延那件重要却复杂的事，结果发现小事做得再多，只要那件重要的事情没有推进，始终是焦虑的。那些小事无法给我们带来真正的成就感，也无法给我的生活带来真正的改变。

所以每天的第一件事，应该是先吃掉那只青蛙。

第二件事：清空收件夹。

收件夹系统一般包括三部分：即时通信、电子邮件、纸质或电子笔记本。

清空收件夹，就是把“杂事”统一收集进“收件夹系统”，加工成下一步行动后统一处理，马上丢弃、授权他人、立刻行动或者放进“行动提示系统”。

一个纸质的笔记本是不错的选择，将微信或电子邮件和别人即时沟通产生的杂事、脑子里突然迸发出来的行动灵感，都可以马上记录到纸质笔记本上。

好的时间管理系统就像人体的消化系统，“杂事”是食物，“收件夹系统”是嘴巴，中间加工成下一步行动的环节是咀嚼，四种处理对应不同消化器官的消化吸收和废物排出。对应青蛙来讲，这些杂事我们可以将它们看做是小蝌蚪，我们给予每只小蝌蚪十分钟左右的时间进行处理，每天的杂事就可以得到及时的清理。

第三件事：每日重开机。

每日重开机其实就是复盘，通过反思问题、总结成功经验、改善不足、升级方案、制定下一步计划使得生活恢复秩序。经过复盘，达到的效果宛如电脑卡顿的时候开机重启。

首先，你要回顾计划，并诚实地记录计划完成情况。为了更好地回顾，最好在执行过程就开始追踪。

其次，你要把感到阻力的部分，总是做不到的地方找出来，做不到、或者做得不顺的原因是什么，是否能找到对应的解决方案来优化它。

看起来做这三件事看起来并不是很难，事实上也确实是每个人都可以做的到，只是贵在支持以恒，吃掉那只青蛙、清空收件夹、每日重开机，坚持做到这三点，一个礼拜、一个月、一年坚持下来，必定会发现有很大的收获。