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企业办理高新技术企业前应该做哪些准备?

2019-05-24

  截止2019年,全国已经有十几万家企业申请高新技术企业,成功认定国家高新之后,不但可以享受所得税方面的优惠政策,还有资金补贴以及很多新颁发的优惠政策。

  随着近年申报国家高新企业的公司数量越来越多,现在对于国高的审核标准也越来越严格,企业想要办理高新企业一定要提前做好规划,以下是企业可以提前规划的一些方面:

  一、尽早获取核心自主知识产权

  对于高新技术企业认定中有Ⅰ类和Ⅱ类知识产权之分。这是,2016年制定的新政策的规定,明确了分类与评分细则。

  其中,企业拥有的专利、植物新品种、国家新药、软件著作权等属于Ⅰ类核心知识产权,是高新技术企业认定的首要和必须条件,在高企认定中也会给申请人带来相应较高的分数;此外,一些非核心知识产权:商标权、域名权、数据库特别权、商业秘密和科技成果等,对企业来说也是重要的知识产权。

  但总的来说,自主知识产权的获取都有一定的时间期限。例如Ⅰ类中的发明专利,从申请到授权,时间短则1年半,长则2-3年。对于财务成长性不太好的企业,Ⅰ类知识产权的获取就显得尤为重要。

  二、提前归集财务费用、建立科技财务体系

  「高企认定工作指引」中明确了研发费用归集的范围:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。

  而如果企业在前期并没有将研发费用单列到项目甚至没有在账内单独列支研发费用,那么必然导致企业财务人员在申报高企认定时,才临时按照「指引」要求,按项目对研发费用逐项进行归集、认定,工作量非常大,有时甚至都是在做无用功。因此,提前归集财务费用是十分重要的准备环节。

  此外,认定条件还要求企业研究开发费用总额占销售收入总额的比例符合要求。因此,企业前期对每一个研发项目在财务上设专帐管理,形成规范的科技财务管理体系、建立完善企业科技财务风险评价体系便十分重要了。如果没有相应的财务体系构架,很难证明企业正在健康、快速发展,自然也会提高企业申请科研项目资金的难度与风险。

  三、事前建立合理的人力资源体系

  认定条件要求研发人员占企业当年职工总数比例要在10%以上。这就要求企业要建立人力资源体系,要对企业的人力资源进行规划,通过专业化、系统化的人力资源服务,满足公司和员工发展的需求。

  四、及时建立研发机构,规范组织管理体系

  企业创新能力评价体系中研究开发组织管理水平评分占比20%,这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要明确规范。

  提前规划,可以让企业避免因为条件不够而导致不能申报的情况发生,尤其是企业财务销售收入增长型,净资产增长型以及企业知识产权这几方面,都涉及到时间因素,申请专利需要时间,财务增长性需要三年的数据做对比才能体现。为此,建议企业想要成功办理高新技术企业一定要做好提前规划准备。

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