注意:公司变更登记事项应当向原公司机关申请变更登记。未经核准变更登记,公司不得擅自变更登记事项,否则应当承担相应的法律责任。
接下来,秘姐儿为你详细讲解公司某一项变更时所需的资料与注意事项,请拿好笔记记好了,让您在变更时少跑冤枉路。
公司变更主要包括10大类,其中3类是公司在经营过程中会遇到的,今天就为大家详细介绍这3类变更,那么究竟是哪3类呢?
公司变更业务所需的资料及注意事项
1、公司名称变更
1、核准公司新名称(到工商局窗口领取核名表格,填写核名资料,核准新公司名称。提供5个以上名称;
2、领取《公司变更登记申请表》;
3、变更营业执照(填写公司变更表格,加盖公章,整理章程修正案、股东会决议、承诺书、公司营业执照正副本原件、核名通知书到工商局办证大厅办理);
4、变更组织机构代码证(填写企业代码证变更表格,加盖公章,整理公司变更通知书、营业执照副本复印件、企业法人身份证复印件、老的代码证原件到质量技术监督局办理);
5、变更税务登记证(税务局办理);
6、变更银行信息(基本户开户银行办理)。
公司名称变更提交的资料
1、《公司变更登记申请表》;
2、公司章程修正案(全体股东签字、盖公章;
3、股东会决议(全体股东签字、盖公章);
4、公司名称变更通知书(原件);
5、承诺书(原件);
6、公司执照正副本(原件);
7、全体股东身份证原件;
8、《公司名称变更核准申请表》
2、公司注册地址变更
公司变更住所的,应当在迁入新住所前申请变更登记,并提交新住所使用证明。
依据变更应当提交的材料:
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;
应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。
3、关于修改公司章程的决议、决定;
有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录;一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);
5、变更后住所的使用证明;
自有房产提交房屋产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件。有关房屋未取得房屋产权证的,属城镇房屋的,提交房地产管理部门的证明或者竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件;属非城镇房屋的,提交当地政府规定的相关证明。出租方为宾馆、饭店的,提交宾馆、饭店的营业执照复印件。使用军队房产作为住所的,提交《军队房地产租赁许可证》复印件。
将住宅改变为经营性用房的,属城镇房屋的,还应提交《登记附表-住所(经营场所)登记表》及所在地居民委员会(或业主委员会)出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件;属非城镇房屋的,提交当地政府规定的相关证明。
6、法律、行政法规和国务院决定规定变更住所必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
7、公司营业执照副本。
注意事项:
1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请住所变更登记适用本规范。
2、《公司变更登记申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》、《登记附表-住所(经营场所)登记表》可以通过国家工商行政管理总局《中国企业登记网》下载或者到工商行政管理机关领取。
3、提交的申请书与其它申请材料应当使用a4型纸。
以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件;提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由公司签署,或者由其指定的代表或委托的代理人加盖公章或签字。
4、以上涉及股东签署的,自然人股东由本人签字;自然人以外的股东加盖公章。
公司变更住所的,应当在迁入新住所前申请变更登记,并提交新住所使用证明。如果委托他人办理变更注册地登记地,需要提交委托书,并且写明委托权限。
3、公司经营范围变更
根据《公司登记管理条例》规定公司变更经营范围的,应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记;公司经营范围变更涉及法律、行政法规或者国务院决定规定在登记前须经批准的项目的,应当自国家有关部门批准之日起30日内申请变更登记。具体流程如下:
1、召开股东会会议,形成变更经营范围的股东会决议 ;
2、根据决议修改公司章程上的经营范围;
3、携带股东会决议和修改后的章程,原营业执照正副本到工商行政管理部门申请经营范围的变更登记;
4、领取并填写变更登记申请表,最好带上公章,法人章,连同上述资料提交;
5、领取变更后的企业法人营业执照就可以了(需要交纳变更登记费用);
6、然后变更公司的税务登记证,这一步向税务部门出示变更后的企业法人营业执照原件并提供复印件;
7、除了变更税务登记证,还要到相应的质量技术监督部门申办组织机构代码。
4、公司法人变更
公司法人变更需要的资料
1、《公司变更登记申请表》
2、公司章程修正案
3、公司公章
4、法定代表人身份证(原件)
5、法人暂住证(原件)
6、法定代表人登记表(填写公司新法人简历,附1张1寸的免冠照片)
7、全体股东身份证(原件)
8、股东会决议(全体股东签字、盖公章)
9、(全体股东签字、盖公章、章程要载明董事长、执行董事、经理、监事是否调整)
10、公司执照正副本(原件)
公司法人需要的步骤
1、带齐以上资料到公司注册地所管辖的工商部门办理执照变更,受理后五到十个工作日领取新法人代表的执照;
2、带齐资料到质量监督管理局办理组织机构代码证变更,受理后两到三个工作日领取;
3、到税务部门变更登记证,如果关系到进行法人变更后股权转让的个人所得税问题。必须向地税部门申报所得到股权的股东的个人所得税和缴纳费用以及出具新股东和法人的新验资报告。
4、最后是对公司基本户进行变更,变更公司法人预留在银行的印鉴和公司资料。
5.一般情况下,办理法人变更只需要两周的时间。但如果当涉及股权转让的时候,变更周期可能出现弹性。
重点来了,敲黑板、划重点。
公司变更中,最麻烦的是注册资本金减少与股东变更两件事。注册资本的减少首先要登报声明,然后在45天之后才能办理工商手续。
许多创业者困惑为啥要这么麻烦,我们举个例子吧。
我在和你做生意,你的注册资本是1000万,说明股东对公司的出资义务是1000万,不管你啥时出,反正迟早要出的对不。我给你公司转了200万定金作为业务款,结果你把公司注册资本减成了100万,然后告诉我丫业务做不了了,200万定金也没了,我只能去告你,最后法院裁定你要认缴的100万给缴了赔我完事,最后你还挣100万。如果我发现你登报说要减资,我就会去工商那阻止你了。
股东变更中会涉及到你的股权转让时的增值问题,增值部分是要缴纳20%的个人所得税的,这几年全国的税务对这一块盯的很紧,转让价格不是你想说多少就是多少的,税务要根据你提交的财务报表进行认定。这方面的学问很深呐,所以流程上也很麻烦,当然业内收费也会比其他变更事项高很多哦。
在办理公司变更时,材料等事情本来就麻烦,稍微不注意,就很容易让自己吃亏。具体需要的变更材料,请持续关注,下期介绍余下的变更种类。
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