电子邮件已经成为企业和个人现代通讯的重要工具,特别对企业来说,除了能够保证商业通讯的畅通之外,电子邮件往往还存储着大量的商业信息,为了避免意外情况下如系统崩溃、操作失误所带来的信息丢失,及时对电子邮件系统进行邮件备份是非常必须的。
网络化程序越深的企业,越依赖邮件。导致邮件数量越来越多,如果想要调出6个月前的某一封特定邮件。是困难的事,这时就需要专门的邮件备份,将所有进出的邮件备份,并且提供索引信息,让管理者容易的取得信件。因为邮件的应用已经走入企业中,它的沟通越频繁,就越显的数据备份的重要,再使用传真当作订单的年代,所有的传送、接收都会有一份稿件被存下来,日后要查询是一件相当方便的事,可是转入无纸化的电子邮件时代,万一收件者的计算机被病毒或木马攻陷,导致所有的数据不见了,更不要说[内神通外鬼]的恶意散播行为,企业如何自保,这时邮件备份就显的重要了。
邮件备份是可以启动或关闭的,默认值是关闭的状态,管理者可以根据自己的备份需求,再决定要不要启动这个功能,启用这项功能,指定的账号的邮件都被记录下来。
腾讯企业邮箱为收费版用户提供“邮件备份”功能,并且可以根据企业需求添加多条不同规则,可以按照成员、收件、发件、关键词等设置,并拥有大容量来存储数据,是各企业必用功能。
腾讯企业邮箱邮件备份有什么用
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