腾讯企业邮箱已经是企业重要工具，不仅解决商业通讯的畅通之外，还存储商业大量信息。而为了避免意外情况：比如邮件系统崩溃、服务器瘫痪、操作失误等，导致带来的信息丢失，所以企业必须时时对邮件进行备份。目前免费版企业邮箱已无法满足企业需求，当邮件信息丢失将永久找不回，也会给企业带巨大的损失。下面云天下为大家介绍一下“腾讯企业邮箱邮件怎么防止意外丢失”。

　　备份：是指数据副本，如果原有的数据因损坏而丢失了，可以启用备份的数据进行恢复。

　　邮件备份主要作用：

　　1、防止公司商业机密通过邮件外泄;

　　2、避免员工误删除邮件;

　　2、根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行备份;

　　3、备份原始邮件，保留记录、证据，利于公司信息管理。

　　因此为了让企业的数据更安全，腾讯企业邮箱提供“邮件备份”功能，该功能为VIP功能，仅对收费版本开放。企业可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则;设置成功后，自设置生效后的邮件开始备份，一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至你的接收邮箱内。企业可以根据关键词、收件、发件等条件进行自定义规则。

　　操作方式：

　　(1)备份来源

　　备份来源是指管理员需要备份哪些子账号中的邮件;

　　(2)邮件类型

　　企业可以根据发出的和收到的邮件、发出的邮件、收到的邮件等条件进行备份;也可以添加关键字作为备份规则，该规则作用为，含有该关键字的邮件都会备份至备份邮箱;

　　(3)目的邮箱

　　指管理员设置规则后，邮件将自动备份到管理设置的目的邮箱里;比设置的邮箱test@leyatest.gzdev.com，备份范围内的邮件的都会备份至mybackup@leyatest.gzdev.com;

　　(4)文件夹

　　管理员可以自定义文件夹名称，比如设置为“备份”，那目的邮箱“我的文件”会自动创建名称为“备份”。

　　温馨提示：

　　是从设置生效后以及之后的邮件才会备份，设置时间点之前的邮件不会进行备份。

　　以上是“腾讯企业邮箱邮件怎么防止意外丢失”的相关介绍，如果需要更多腾讯企业邮箱操作方法欢迎咨询本网站。

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