专利授权了之后,很多人认为就万事大吉了。结合笔者这几年的工作经验,很多人在专利授权后,因为一些措施没有做到位,专利失效,影响了后续工作;一些代理机构因为没有帮助客户维持专利有效,也陷入到被诉讼的境地,做出了相应的赔偿。这里,就来谈谈,专利授权拿到了证书之后,还需要做些什么。
专利权授权后,缴纳了相应的费用,就能获得证书。证书一般会寄给事务所,或者联系人,或者申请人地址,具体以授权通知书左上角信息为准,变更过的专利,则参考手续合格通知书。专利证书获得后,需要做到以下几点,以便确保专利的正常使用。
1、专利获得证书后,需要及时缴纳年费
专利不同于商标,在获得授权后,需要缴纳年费。年费的计算,是以申请日计算,往后推一年,也就是说,下一年度的申请日日期前,是需要缴纳专利年费的期限。如果超过了这个期限,就会进入到六个月的滞纳金期限;如果过了这个期限,专利就处于失去权利状态,但还有六个月的恢复期。在滞纳金期限,每个月需要缴纳5%的年费费用,而处于恢复期限,除了上述年费和滞纳金之外,还需要缴纳恢复费1000元。如果过了这个期限,专利基本就失效了,没有机会挽回了。因此,对于重要的专利,需要重点关注缴费期限,特别是年费期限,最迟也应该在专利授权拿证书的下一年度完成缴费。
在实践中,一些机构因为需要管理的专利较多,人员流动较大,造成流程交接不够,出现费用缴纳没有跟上,给客户造成损失。前不久,福建一家事务所因为没有缴纳一百多元的年费,导致客户专利失效,最后被客户告上法庭,赔偿了40万损失费用。可见,专利年费没有及时关注和缴纳,造成的损失远远不止几百费用。
而对于一些权利人,因为工作忙,或者没有必要的管理制度,导致专利因为没有缴费,出现很多损失。特别是,有些需要防御的专利,及时缴纳年费十分关键,而找一个负责的管理流程,也是十分必要,不要因为错过了几百元的年费缴费期限,而失去了更多专利的价值。殊不知,处于无效状态的专利,就将自己的专利技术完全暴露的公开状态,而且得不到保护。
2、专利拿证书后,也要关注变更信息
专利拿到证书后,有些权利人会出现信息变更情况,特别是一些企业,涉及到名称变更或者是地址变更,这样,专利也需要及时变更信息,以便使得信息匹配。因为专利信息变更需要相应的流程,也需要必要的时间来完成,特别是专利权变更后,专利年费也会出现变化,相应的流程事务需要重新办理。而最为关键的是,如果企业信息发生变化,或者代理机构发生变化,或者联系人信息出现变化,就会影响后续收文情况,特别是有些代理机构本身不稳定,就会导致权利人专利后续得不到维护,造成损失。因此,及时关注信息变化,在企业信息发生变化的同时,需要注意包括专利、商标、版权等方面的信息变化,并及时更改,以便维持专利权的有效和有用性。
3、专利拿证书后,也要防止专利被无效
专利授权后,即使信息变更后,同时也维持了有效,但依然有人会提出无效请求,也就是说,专利授权维持有效的时候,任何人和机构都可以从专利授权的角度提出无效请求,而如果权利人没有及时答复,或者专利本身不符合专利授权的要求,该专利同样可能会被无效掉而失去专利权。
由于专利本身审查存在漏洞,一方面实用新型不经过实审,另一方面发明专利在实审时候检索对比文件存在不足,都会出现专利授权的情形,但在后续会被无效掉。专利审查是人为机制,就会存在漏洞,一旦被提出无效,如果不能针对性答复,也存在被无效的可能性。因此,专利授权后,需要及时关注相关信息,对相应的答复也要重视。
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