商标代理机构注销、变更营业登记，停止办理商标代理业务的，应当与委托人就未完成代理事宜签订终止委托协议或者经委托人同意与其他商标代理机构签订转委托协议。

商标代理机构办理注销、变更登记后，应当及时向商标局办理注销备案/结算。办理注销备案/结算的，应当填写商标代理机构注销备案/结算表并提交以下文件：

(一)登记主管部门出具的注销登记、变更登记证明文件，或者加盖登记主管部门章戳的上述证明文件的复印件，或者经过公证的上述证明文件的复印件;

(二)仅办理结算的，须附送盖有登记主管部门章戳的工商营业执照或者律师事务所执业许可证副本的复印件，或者经公证的上述身份证明文件的复印件,并加盖商标代理机构章戳;

(三)授权委托书以及经办人有效身份证明文件的复印件。

办理结算的，拖欠的规费应当及时补足，所交预付款有余额的，商标局经清算后予以退回;指定非本商标代理机构名义账户的，须另附材料说明。

注销备案/结算的商标代理机构，其未完成的商标代理事宜，商标局将有关书件直接送达商标申请人或者按照《关于委托人直接领取相关书件的通知》办理;商标申请人是外国人或者外国企业的，书件送达按照商标法实施条例第五条第三款的规定办理。