随着新时代进步以及企业的发展,电子邮箱使用已布满全球用户,而专业外包企业邮箱是中小型企业必用产品。企业商务沟通巨大信息量存储、传递速度、使用安全为重要选择点。然而也随时电子邮箱的广泛被使用,不少企业出现企业邮箱被盗,导致重要资料丢失或被窃取,带来的损失不可估量。因此,选择在安全有保障的企业邮箱是各企业最为重要的问题。作为中国第一品牌的腾讯企业邮箱,拥有15年经验,已超过1000万家企业认可。小编今天分享主题是:腾讯企业邮箱如何让企业数据在邮箱中更有保障、更安全?
绝招一:中国首家支持自定义域名的HTTPS加密访问,HTTPS安全访问,能够防止企业的邮箱登录页不被钓鱼网站劫持,确保邮箱信息的安全传输。用户如果已经有SSL证书,可直接选择上传已有证书;如果没有证书,只要进行申请,腾讯企业邮会赠送赛门铁克价值1900/年的证书,免费为你的自定义域名进行安全加固。HTTPS设置成功后,企业就可通过HTTPS加密访问你的企业邮箱登录页。
绝招二:邮件归档。电子邮件已成为企业办公必不可少的沟通工具,重要数据以邮件形式保存在企业邮箱中,也是企业重要的无形资产,企业员工误删重要邮件等风险一直是各企业最为担心的问题。腾讯企业邮箱提供邮件归档服务帮助企业自动备份邮件,如果企业员工误删重要客户资料、业务往来邮件时,企业管理员可利用邮件归档服务实现快速找回,从根本上挽回企业的经济损失,保护企业数据安全。
绝招三:IP登录权限。为了保障企业邮箱账号的安全中,腾讯企业邮箱还推出了【IP登录权限】的特色功能。该功能设置后,所有企业成员邮箱成员仅能在限定的IP内登录邮箱和使用客户端收发邮件,管理员后台登录是不受限制的,同时可以设置白名单以便某些账号不受该IP登录限制规则的约束,有效地保障了企业邮箱的登录安全。
绝招四:黑名单设置。跟垃圾邮件说再见垃圾邮件日益猖獗,为了避免外域发来的垃圾邮件,企业管理员可根据需要对某个邮箱或域进行邮件拒收,拒绝某个邮箱或外域发送来的邮件,完全杜绝安全隐患,为员工营造一个绿色安全的办公环境。
绝招五:密码管理。为了防范邮箱密码泄露,安全专家表示:泄密往往就出现在一个弱口令、一次不安全的操作行为等看似微不足道的日常使用习惯上,层出不穷的网络安全问题让人担心不已。因此,腾讯强制邮箱用户密码必须大写字母、小写字母、数字三种结合,并且不能少于6位数,管理员可强制要求员工定期修改密码,进一步提升企业员工的邮箱安全,防止密码泄露等问题的发生。再是提供微信安全登录。
腾讯作为中国第一首选电子邮件运营商,其各项技术水平和用户体验均处于国内领先地位。秉承QQ邮箱15年技术经验,在邮箱安全系数方面已经达到业界顶尖水平,一直是各大领军企业的首选品牌。
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