腾讯企业邮箱这个功能应该怎么使用?
很多小伙伴都会问收费版的跟免费版的有什么功能上的区别的,收费版的有一个“邮件备份”的功能该功能为收费版才有的功能,仅对收费版本开放,如需了解收费版跟多功能请拨打咨询热线:4008-919-003,我们有专业的客服专员为您解答。
为了让企业的数据更安全,您可以开启备份邮箱功能。
您可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则。
设置成功后,自设置生效后的邮件开始备份,一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至你的接收邮箱内。
温馨提示:
是从设置生效后以及之后的邮件才会备份,设置时间点之前的邮件不会进行备份;
如果来信过多,可能导致备份邮箱满。建议及时使用客户端工具将邮件收取到本地。
(1)设置备份邮箱
备份邮箱是你接收你需要备份的邮件的邮箱,符合规则的邮件会备份至该邮箱。
(2)对含关键字邮件备份
添加关键字作为备份规则,该规则作用为,含有该关键字的邮件都会备份至备份邮箱。
(3)对成员账号的邮件备份
该规则的作用是,对某成员账号进行备份,
备份范围内的邮件的都会备份至那个,并会做好“合同”字样的标签。
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