后缀为企业域名的企业邮箱与企业网站一样重要，有助于企业建立高级网络映像。这是公司通过互联网推广和宣传企业形象的另一个重要途径。通过公司电子邮件联系客户可以起到强大的品牌推广效果。客户可以通过电子邮件后缀了解公司网站并登录网站以了解有关公司信息的更多信息。当公司的邮箱以统一的方式进行交换时，公司可以给人们一种规模感和国际化感，从而进一步提升企业形象，增加客户信任度。
企业可以将管理员设置为分配和管理内部员工的电子邮件帐户。根据员工部门功能，可以设置邮箱空间?类别及其组，并可以根据企业的发展随时删除?当员工离开公司时，公司可以回收邮箱并将业务通信信息保存在邮箱中，以确保业务活动的连续性。企业电子邮件逐渐成为公司与外界沟通的工具。
在如何建立邮箱方面，企业目前有两种选择：公司建立自己的邮箱，并将邮箱外包给专业的邮件服务公司。
自建邮件系统是企业自己购买的邮件服务器存储设备反垃圾邮件网关和其他软?硬件设备，配备相应的邮件管理人员来管理公司的邮件系统。管理人员通常由公司的IT管理人员提供服务。该系统将每年升级和升级，培训人员将需要跟进邮件技术的发展。
但是，随着邮件在企业中的作用越来越重要，邮件安全问题越来越突出，如垃圾邮件?病毒通过邮件等传播，有必要了解邮件安全问题。在使用企业邮箱时需要避免的。与此同时，该公司发现，只有通过公司自己培训的技术人员才能处理越来越多的电子邮件安全问题。例如，重要的邮件丢失可能会影响公司的收入;过多的垃圾邮件不仅会影响办公室的效率，还会浪费大量的服务器资源。一些专业互联网公司看到了这个问题并推出了专业的电子邮件服外包邮箱提供商的出现促使一些公司开始外包服务。
外包邮箱的优势在于企业每年只需根据邮箱数量支付一定的服务费，即可获得专业的邮件服务。而且，企业不需要专业的IT服务人员，这减少了中小企业的数量。麻烦。
随着时间的推移，企业邮箱外包的趋势越来越明显：
1.自建而非高端外包自建邮局系统需要很高的初始投资，无论是放在自己的计算机房还是托管。即使自建邮局系统使用低端设备和服务，其一次性投资也需要每年10万元。费用将花费数万元。此外，IT技术发展非常快，因此设备折旧也非常快。这种投资显然不经济。每年培养几名IT人员是必要的，直接购买专业服务的成本很高。
2.自建安全性和稳定性远低于外包
企业邮箱外包不仅可以节省大量的财力和人力资源，而且还可以肯定其安全性和稳定性，对日常工作来说非常方便。自建邮局，除非投入大量设备?研发软件并培训完整的维护团队，否则，其性能与外部包装无法相提并论。
3.外包技术维护更加完善
邮箱外包后，企业邮箱提供商将在技术问题无法解决时及时提供帮助。对于自建邮箱，任何共享托管环境都会遭遇一些意外故障，例如网络连接故障?电源和空调故障?由同一组机器造成的堵塞被阻止?本机故障由DDoS等类似攻击引起等等，这些故障不是企业自身独立解决的，需要与托管方协调，甚至由电信方解决。作为一个非专业的邮政业务，这种协调力量显然是不够的。选择企业邮箱外包可以快速获得您应得的服务，同时减少投资，避免在系统维护上浪费大量精力。
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