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怎样解读电子邮件中的CC和BCC

2019-07-06

  CC英文全称是Carbon Copy(CC),BCC英文全名是Blind Carbon Copy(黑暗副本)。

  两者之间的区别在于,BCC列中的收件人可以看到所有收件人姓名(TO,CC,BCC),而TO和CC列中的收件人看不到BBC的收件人姓名。

  折叠工作场所应用规则

  1,不要发电子邮件

  电子邮件最重要的特点是易于转发。这对于那些喜欢越级电子邮件的“小聪明人”来说是致命的。

  2.不要转发不应转发的电子邮件。

  如果您收到一封来自同事的有偏见内容的电子邮件,您自己就知道了,并感谢他的信任。不要在任何地方转发或复制粘贴,更不用说证明“这不是我”。比如说,它是XX。“当你在别人面前打开电子邮件页面时,你会成为办公室里糟糕的信息沟通者,失去对同事的最小信任。

  3.保留发送电子邮件的证据

  有时,由于网络问题,电子邮件可能无法按时交付,或者收件人可能会意外删除电子邮件,或者收件人只是故意故意未收到电子邮件。您可以在发送电子邮件时获得自己的副本,或将其保存在发件箱中。同样,如果出现问题,在考虑长久删除之前,其他人发送给您的电子邮件应保留三个月以上。

  4,私人电子邮件避免公司网络监控

  许多公司都有网络监控。我们总是有一点个人生意。避免监测并不困难。我们可以使用擅长电子邮件的手机随时随地访问互联网。发送和接收可以避免公司的网络监控。例如,与恋人谈论爱情,或者在培训课堂上向老师发送作业非常方便。

  5.让电子邮件帮助您建立勤奋的形象

  你不能在半夜打电话给客户谈价格。你不能在火车上或火车上打电话给老板报告情况。您可以发送电子邮件。只是在晚上之后发送电子邮件给客户或老板,并谈谈工作。当他们收到它时,他们会被你的勤奋感动!同样,当您不方便打电话时,打开手机向客户端和老板发送电子邮件。说:我在火车上,被混乱所包围,在我的手机上使用电子邮件......老板喜欢这种员工。

  6,不要忘记电子邮件的正确发送和接收时间

  在同一封电子邮件之前和之后发送10分钟可能会影响整体情况。

  通过电子邮件发送手机以设置短信提醒音;对于需要在某个时间点发送的重要电子邮件,您可以将其记录在手机的备忘录中,并在时间到了时提醒您。老板可以说他没有看过电子邮件,但你不能说你没有发送电子邮件。移动你的手指没有问题,为你节省了无数的误解和责备。

  7,别忘了正确“CC”和“密送”

  当您需要将文档传输给其他人时,您必须将它们复制给所有人,但不要忘记将它们复制给主管和老板。虽然他可能没有时间去看它,但这种“证明”的行为不可或缺。特别是当你想赞美你的下属或团队时,这种CC比赞美本身更重要。


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