企业邮箱现在越来越多人使用了,主要是企业内部之间或与外部客户间的沟通,现在微信、QQ等聊天工具越来越多的融入到工作中,很多重要的内容、文件都会通过邮件发送,可是安全性的问题呢?改如何进一步有效提高呢?
设置复杂密码且定期更新
经常有些邮箱用户说,客户无缘无故收到从自己邮箱发过去的垃圾邮件,可是自己没发过,以为是邮箱中毒。其实一般情况下是邮箱账号密码泄露了,有人操作你的邮箱发送垃圾邮件。避免这类情况的方法也简单,给邮箱设置复杂密码并且定期更换。现在的企业邮箱服务商对设置密码要求都很严格,设置密码时要求必须包含大写字母、小写字母、数字、特殊符号,有效防止过于简单的密码被“坏人”钻空子。
使用SSL加密
SSL加密是在邮件的传输过程中将邮件进行加密传输,用户数据完全隔离,同时伴随多层 IDC、黑洞防火墙设计,一旦在网络中邮件被黑客窃取,加密的邮件是黑客无法破解的,可以有效保护邮件信息的安全性。
异地登录提醒
开通异地登录提醒功能,一旦邮箱在陌生地区登录,立即收到邮件或短信提醒,马上修改密码即可让盗用邮箱的人无法继续使用你的邮箱,简单又有效。
以上几点的是安全性高的邮箱必备的几项特点。对于邮箱的安全性,用户自己的安全意识高才是最有效的,如果非要把邮箱账号、密码随意填写到不了解的网站,恐怕对于这样的“猪队友”,服务商做的再多也是徒劳。你的企业邮箱开启这些功能了吗?
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