在这个信息化的社会，资料以及信息是比较重要的，特别针某些公司的某些部门，对于信息化管理就更重要了，传统方式下，原始数据的获取靠的是员工的肉眼观察，在信息化条件下，都是用电子设备来记录的。存储介质由纸变为磁盘，更安全。

　　腾讯企业邮箱的限制成员外发正是适用企业用于数据保密的这一块，可以通过管理员设置规则去限制企业内部的成员向外发邮件，从而保证公司的一些重要数据不被外泄。这样比较有效的保证了公司内部涉及一些隐秘文件或者资料的部门没办法去向外部透露。

　　信息化对企业也是比较重要的，全球经济一体化进程、资本市场竞争的加剧以及互联网的冲击，使得中国企业的业务模式、市场拓展、管理运营、技术创新、人力资源开发等，都在期待着突破，通过创新和变革带来新的竞争优势。

　　目前多家企业用企业邮箱也都是为了管理，企业邮箱已经不仅仅是满足客户的手法邮件的需求了，只是简单手法邮件可能很多个人邮箱就可以满足公司的需求了，企业邮箱现在也是在慢慢的走向管理的层面，让企业更高效，更好的融合。

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