1.提高认识，健全组织。
　　独立学院的领导应该意识到建设好二级网站是信息化建设中的一项重要工作，通过二级网站可以对外充分展示学院的办学条件和办学成果，是宣传学院的一种有效途径；同时二级网站在招生、就业、教学科研方面也能发挥良好的作用。独立学院应成立学院信息化工作领导小组，提高行政、系科领导的重视程度，积极推进二级网站的建设。
　　2.节约资源，统一管理。
　　独立学院可以引进一套网站群管理平台。该系统平台完全基于通用模块化设计，用户无需编程，便可轻松规划、建设一个或多个功能强大的动态信息门户网站。系统预先内置了网站模板，以方便缺乏网站设计人员的用户使用，通过快速易行的自定义模板功能，用户只需用FrontPage或者Dreamwave工具编辑静态页面便可轻松实现个性化风格的网站页面；同样采用预先设计好的模板，可以让网站在短短数秒钟进行全面改版，网站的栏目也可以随意添加、删除或编辑。能同时建立多个风格各异，内容和管理人员均不同，但信息相关联的门户网站，所有网站均基于统一的身份认证。所谓信息关联，即使多个网站的内容互联互通，解决了数据分散、信息彼此孤立的问题。系统还提供了分级权限管理，每个网站可以针对人员组、人员、IP地址对不同栏目设定不同访问权限，通过栏目管理、信息的发布、审核，以及对网站内容的浏览权限的设置，可以充分发挥团队优势，为异地协同工作提供手段。系统还具备简单而实用的在线采编发审核工作流程，包括文章的起草、送审、审核、退回、冻结、发布及移动等一系列操作流程，使得整个网站的内容维护更规范。系统可采用动静态页面相结合的发布方式，既支持静态页面生成，能够把网站内的所有信息内容及时地生成静态页面，并把生成的页面发布到多台Web服务器上的运行方式，又支持动态页面方式，满足与用户的互动功能。