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北京分公司财务外包的基本原则是什么 帮助你掌握住

2019-10-04

处理好财务的问题是每一个公司都关注的问题,分公司也不例外。那么,北京分公司财务外包的基本原则是什么呢?这也是很多的朋友们都想要搞清楚的问题,接下来就让我们一起来仔细的分析下吧。

北京分公司财务外包的基本原则是什么 帮助你掌握住

1、分公司

分公司(branch company)是指在业务、资金、人事等方面受本公司管辖而不具有法人资格的分支机构。分公司属于分支机构,在法律上、经济上没有独立性,仅仅是总公司的附属机构。分公司没有自己的名称、章程,没有自己的财产,并以总公司的资产对分公司的债务承担法律责任。

分公司是指一个公司管辖的分支机构,是指公司在其住所以外设立的以自己的名义从事活动的机构。分公司不具有企业法人资格,其民事责任由总公司承担。虽有公司字样但并非真正意义上的公司,无自己的章程,公司名称只要在总公司名称后加上分公司字样即可。

作为法人的有限责任公司或者股份有限公司,根据生产经营活动的需要,在公司内部按照经营业务的分类及地域范围,采取设置分支机构的管理方式,进行合理分工。按照《公司法》的规定,有限责任公司或股份有限公司设立的分公司不具有企业法人资格,其民事责任由该总公司承担。

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2、分公司财务外包的基本原则

正确选择

只有当出现迫切的理由时,企业才应该考虑进行业务外包。而且,企业财务外包必须能够确定,从长期来讲,将这些业务外包的效果要比自行处理更好。

合适伙伴

在选择外包合作伙伴的时候,企业应该重点寻找的服务商,必须是那些对其业务有所了解,并且能够提供适当水平的服务的公司。和其他规模相近、情况类似,并且曾经和外包服务商打过交道的企业进行交流,会是一个帮助你掌握情况的好办法。虽然节省成本是进行外包的一个主要目的,但是如果采用价低者得的方式则不会有什么好的收效。这样做通常会使企业陷入被拖欠付款的境地,因为服务商的成本使得它们的服务无法及时跟进。

制定指标

管理者一旦确定了要外包的业务类型和具体内容,下一步就是拟订一份合同或服务协议,具体阐明合作关系中双方的责任和义务,以及用于评估这一关系的相关指标。对大多数企业来说,最困难的就是如何在把成本进行具体细分和制定令人头痛的绩效评估标准之间取得平衡。要找到一个平衡点,企业必须找出绩效的5个最主要的动因,并且为每个动因制定5项评估指标。这些指标不能是主观的,而且不能被任意解释。它们必须能够被清楚地量化,而且具有客观性,比如说完成一项交易所需要的时间,或者是交易成本。

一旦指标被确立,在外包合作关系开始之前,企业就应该给每项指标制定相应的绩效标杆,也可以使用最佳实践的数据作为提高绩效的指引。

保障过渡

在整个的外包过程中,最大的挑战可能就是如何在保持业务的正常运作不受过多影响的前提下,使这个外包业务能够顺利过渡。要做到这一点,企业就必须考虑专门为此设立一个项目办公室,由首席财务官或其他有着重大影响力的企业成员发起并主导这一过程。

快帮云认为决定能否顺利过渡的另外一个环节是沟通和人员管理的问题。让企业里的每个人都知道你在做什么,为什么要这么做,外包的合作伙伴是谁,以及这个决定会起到什么样的效果。这些对于确立起员工对这一过程和外包决策的信心和鼓舞士气是非常重要的,同样,它们对于争取员工在过渡时期和建立良好外包合作关系上的配合也是很重要的。如果有人会因此丢了饭碗(或者认为会因此而丢饭碗),那么企业可能就要提供额外的奖金来留住核心人员。

以上就是快帮云为各位朋友们分享的关于北京分公司财务外包的基本原则,大家看完之后,是不是有了全面的了解了呢?总之,希望上面的内容会帮助到大家。

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