记账对于企业而言是一个重要的资金流动记录行为,所整理的财务数据衡量着一家企业发展的稳定与否,因此会记账记好账是非常重要的,企业若想避免账目混乱财务数据无法核实就应当委托代理记账公司来进行财务管理,专业的人员能够结合企业的发展制定有效契合的财务管理方式。
所以企业在委托代理记账公司时一定要谨慎,专业的代理记账公司能够提高企业的市场竞争力,而黑心机构只会影响到公司的正产运作,所以在选择代理记账时请谨记这两点:
1、不要只看价格
很多公司打着震天响的口号:注册即送免费代理3个月、66元/月。。。这些超低价初期确实吸引了很多的创业老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。最近我们财务新接手的一个客户,前一家财务公司每月收费200元。可是我们在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票、财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一个一般户在使用。当我们将这些情况与客户沟通时,他很惊讶。当然,这与他自己缺乏基本财务知识有关系,但是如果前财务公司稍微专业负责一些,相信这些问题都不会发生。所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间、和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。
2、是否专业,很重要
市面上有一些财务公司由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业,为了节省费用,招聘一些刚毕业的学生来工作(以实习的名义,可以少发工资)。结果最终账务乱七八糟,看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的...至于账目嘛,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧。。。
如果企业的账目混乱,必然会给领导者的决策带来很大的影响力,所以我们不能还停留在传统的手工记账中,全程电算化的代理记账才是顺应时代发展而存在的财务管理方式,更加专业高效的工作能力才能满足企业对财务管理的需求。
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