根据国家相关法律规定,在公司注册营业执照签发之日的十五日内就必须要建立公司的账目,否则将会受到非常严重的处罚,但是很多创业者对于建账方面的问题一窍不通,就只能寻求专业代理记账公司的帮助。
在公司注册之后发展的初期并没有必要花费大量的开支去建立完整的财务部门,一个月几百块钱的代理记账公司就能帮助公司决绝建账、记账报税等问题。首先就让我们了解一下代理记账过程中公司建账相关的问题。
通常情况下,中小企业建账需遵循以下操作步骤:
(1)装订账簿。建账的第一步,就是按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。
(2)启用账簿。在该环节,财务人员需要在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖人名章和单位公章。同时,如若财务人员发生变更,在“启用表”上也应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以便明确经济责任。
(3)建立账户。中小企业建账的第三步,就是按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户,并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级明细账户。另外,中小企业在年度开始建立各级账户的同时,也应将上年账户余额结转过来。
(4)编定号码。中小企业在建账过程中,启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。
以上是公司注册之后建账的流程,建账这件事情对于专业知识要求是非常严格的,建立合理的账目对于公司今后记账报税工作的开展有很多的帮助,反之则会为公司带来巨大的麻烦。
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