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代理记账:会计凭证装订整理的4大步骤

2019-01-21

很多创业者在创业的初期都会选择代理记账,因为在处理公司账务的时候有很多需要注意的地方,需要专业的会计人员处理。不信的话,小编问你一个问题,你知道会计凭证装订整理的步骤吗?

会计凭证装订整理是记账报税过程中非常关键的一步,需要专业的人员去办理,如果公司没有配备完整的记账报税部门最好寻求专业代理记账公司的帮助。下面小编整理了一些相关的资料,让我们了解一下会计凭证装订整理的4大步骤。

1、会计凭证装订前的整理是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能完全一致,所以,在整理时,会计人员应注意以下几种情况。

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,町以按照记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折卺。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后还可以展开查阅。

2、对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可以先按照一定的顺序和类别排列,再粘存一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。小票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板可以弃之不用。

3、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用同形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去蜀犬吠日形针或大头针。有的原始凭证小仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。

4、原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按照原始凭证的面积大小来排序。会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。

以上就是会计凭证整理的全部流程,公司在发展的过程中难免会和会计凭证打交道,就算是选择了代理记账,把这些全部交给代理记账公司来做,那么也需要了解这些内容,起到一定的监督作用,避免上当受骗。

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