代理记账是企业发展初期最具性价比的选择,创业初期把记账报税相关的工作交给专业的代理记账公司来处理能够有效的避免企业在发展过程中受到税务方面的处罚,还能节省非常大的一笔运营成本。
绝大多数中小型企业在发展初期都会寻求专业代理记账公司的帮助,但随着代理记账公司数量近几年不断的上升,在选择代理记账公司的时候有很多需要注意的问题,下面小编整理了一些相关的资料,让我们了解一些选择代理记账公司时需要注意的一些问题。
1、选择专业的代理记账公司
从源头上降低企业风险、避免企业损失最好的途径就是选择好一家靠谱的北京代理记账公司。中小企业选择代理记账公司时不要只看价格而忽视质量,一个专业性强、社会信誉好、服务经验丰富、服务质量高的代理记账公司可使企业安心放心的将财务工作交给服务商,减少因财务税收等带给企业的麻烦。在具体操作上,中小企业可以结合自身情况,成立一个财务代理服务评价小组,建立简要的评价标准,对候选的代理记账公司一一分析,确定最终的合作伙伴。
2、确定合理的财务代理范围
财务部门涉及企业经营计划、定价策略、客户资源等商业机密,部分代理记账公司或员工缺乏职业道德,利用所掌握的财务信息谋取私利,造成企业巨大的损失。中小企业在财务代理前应确定哪些业务需要外包,哪些业务只能由自己来做,尤其是部分涉及商业机密的业务,可将财务处理业务、财务报告编制和分析咨询业务的部分外包出去,但仍然保持基本的和必须的财务控制环节和程序。现在中小企业财务代理的主流仍然是代理记账,企业应全面考虑企业自身财务机构的实力、财务业务与企业战略的关系、企业所处的生命周期等因素后,确定财务代理范围,选择部分业务外包或全部财务代理。
3、签订详细的财务代理合同
财务代理合同是界定双方责、权、利的有效手段,也是鼓励和约束双方共同实现预期目标的基本凭证。由于我国目前的信誉体系还不够健全,需要依靠制度来培育信用、规范双方的行为。一般来讲,代理记账公司的违约,对于中小企业的损失更大,不仅会遭受费用成本的损失,还可能导致企业相关财务信息和商业机密的泄露。因此,在实施财务代理前,一定要有详细、具体的外包合同,明确服务范围、价格、期限及双方责任与义务、财务收益分配和风险承担方式等,提高合作双方的违约成本。
4、密切与代理记账公司的合作
中小企业需知道财务代理是降低企业成本、提高企业管理水平、提高企业竞争力的重要手段。从而加强与代理记账公司的沟通与合作,强化与服务商的深度合作,把代理记账公司看成战略合作伙伴,实现利益共赢和共同发展。加强与代理记账公司的沟通,可以使得代理记账公司更加了解企业的情况和最新发展,从而为企业发展提供更加及时、准确的管理建议。
中小型企业在选择代理记账公司的时候以上这些问题一定要注意,如今代理记账市场鱼龙混杂,为了保证创业者能够得到高质量的代理记账服务,在选择代理记账公司的时候一定要慎重一些。
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