现如今,各种移动端支付兴起,什么微信支付宝支付成为潮流,但是这类非现金支付却给会计人员带来了难题,那就是如何采用非现金方式支付的付款凭证,以及如何写会计分录,那么今天,快帮云就带大家一起来看看采用非现金方式支付时记账需要注意的地方。
首先需要注意的就是采用非现金方式支付的付款凭证。
采用非现金方式支付的付款凭证是一个相对宽泛的概念,既包括银行等金融机构的各类支付凭证,也包括支付宝、微信支付等第三方支付账单或支付凭证等。
《管理办法》第十四条规定的六方面资料中,第三项必备资料为“采用非现金方式支付的付款凭证”。
也就是说企业在补开、换开发票、其他外部凭证过程中,因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证时,采用非现金方式支付的真实的付款凭证是其支出允许税前扣除的重要材料之一。
收到款截图最好打印出来相关的账单或是明细,这样也算是有原始凭证,否则没有相关的凭证不好证实。
其次,需要注意的地方就是采用非现金方式支付时的会计分录的书写。
新办企业,公司账户没有存款,老板发放工资选择现金发放或微信转账,这时会计分录应该如下书写:
借:库存现金
贷:其他应付款
借:应付职工薪酬
贷:库存现金。
最后,还需要注意手续费的问题。
假如我收入100块,开了100块的发票给客户,实际到账是99.9元,还有0.1元的微信扣的手续费是没有原始凭证,这时,会计分录就应该如下书写:
开发票(这里不考虑税了)
借:应收账款 100
贷:主营业务收入 100
收到钱
借:银行存款 99.9
财务费用——手续费 0.1
贷:应收账款 100
如果想再正规一点,可以在凭证后附一个文字说明,说明微信扣手续费,金额较小无法取得外部证据,特此说明,再让领导签名批一下即可。
以上就是非现金支付做账需要注意的全部问题了!值得一提的是,收到款截图最好打印出来相关的账单或是明细,这样也算是有原始凭证。这些要点你记住了吗?
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